作者:蕉銀芽
Dropbox是一個免費簡單的網路分享空間,可以將需要的檔案放在Dropbox,不論你在哪裡,只要透過網路下載Dropbox,隨時可以輕鬆存取你的資料。
它的特色是下載Dropbox的軟體到你的電腦、平板或手機,存取資料會自動同步更新,或是你也可以直接在網站上使用,不用安裝就可以上傳及下載資料。
除此之外,它還可以分享照片、影片、文字圖檔給你想要分享的人,它的連結功能操作簡單,可以輕易的分享你的資訊給對方,只要將分享連結的網址給對方或是直接寄到對方信箱即可。若想要增加Dropbox的容量,邀請好朋友加入並安裝完成就可免費獲得500MB的容量。
Dropbox基本操作流程:
1.申請帳號
進入Dropbox的首頁:https://www.dropbox.com/referrals/NTExOTAxOTI3Nzk?src=global9
(點這連結申請可獲得額外500MB喔)
輸入名字、電郵和密碼,完成後按create account建立一個新的帳戶。
2. 然後會出現Downloading Dropbox的畫面告知你要下載Dropbox 的軟體。你可以選擇要不要安裝Dropbox在你的電腦。安裝Dropbox在你的電腦好處是可以隨時存取資料,不用再另外上它的網頁,隨時隨地同步更新資料在所有你安裝Dropbox的電腦、手機、平板裡。當然你也可以選擇不安裝,只利用網頁存取你需要的資料。選擇安裝的請繼續往下看,選擇不安裝的請點這裡跳到如何在網頁上使用。
A.安裝Dropbox軟體:
- 下載完成後,會出現「是否要執行這個檔案」的畫面,選擇「執行」。
- 然後出現「您是否要允許下列程式變更這部電腦」,選擇「是」。
- 點「install」開始安裝程式到你的電腦。
- 下載完成會有二個選項,一個是"I don't have a Dropbox account",另一個是"I already have a Dropbox account"。 選擇"I already have a Dropbox account",再點Next。
- 填寫步驟一的電郵和密碼。
- 選擇你所需要的容量,較多的容量需要付費,建議選擇2GB免付費的選項,因為有其它增加容量的方法(如邀請朋友加入,之後會介紹如何邀請朋友)。
- 選擇需要的類型,選一般(Typical)的即可。然後按"Install"
- 就會成功安裝dropbox在你的電腦,並說明如何使用。
- 現在你已經正確的安裝好Dropbox。它的使用方法非常簡單,若你想將你的資料儲存到雲端,只要開啟它的桌面捷徑,將資料拉到裡面,dropbox便會自動把檔案上傳到雲端,再自動下載到你裝了dropbox的全部電腦。
- 若你想將你的影片、照片等等檔案分享給其他人,點選你想要分享的資料夾或檔案,然後按右鍵,就會看到Dropbox 的選項。裡頭有三個選項,第二個選項:Share link是做一個分享連結,將這個連結的網址分享給你想分享的人。他們收到連結後可以直接下載,不需要登記dropbox帳戶。
- 若你想把資料夾與擁有Dropbox帳戶的朋友同步,那麼可以選擇第三個選項:Share this folder ,填寫你想要分享的的人的信箱,對方就可以和你同步這個資料夾。
- 有幾個可以免費增加你Dropbox空間的辦法,其中一個就是邀請好朋友加入。操作方法如下:點選滑鼠右鍵,進入網頁首頁,選擇右上方的Get free space。然後選擇:Refer friends to Dropbox,接著輸入你想要邀請的對象。對方若下載完成,你就會免費獲得500MB的容量。
B. 在Dropbox網頁上使用
- Sign in到你的Dropbox首頁。
- 想要上傳檔案,可以按網頁右上角上載的圖,"choose filese",再選擇要upload的檔案
- 若需要下載檔案,選擇要下載的檔案或資料夾,按滑鼠右鍵:Download,即可下載。
- 想分享某個檔案給你的朋友,按滑鼠右鍵:Share link,選擇Get link,即可做一個網路分享連結給對方
- 若對方擁有Dropbox帳戶,就可以與他共同分享同一資料夾,按滑鼠右鍵:Invite to folder,輸入他的信箱帳,就可以Share folder。